خدمات إدارة المشاريع
القيمة المضافة
- إدارة كاملة من اليوم الأولنستلم المشروع فور التعاقد وندير دورته كاملة بمنهجية PMI حتى الإغلاق.
- تقرير أسبوعي بمؤشرات معيارية (KPIs)الجدول والإنجاز والمال وفق القيمة المكتسبة (EVM)، مع القرار المطلوب منك — على بريدك وعلى لوحة متابعة حية.
- أرشيف مشروع يُسلَّم لك عند الإغلاقالمستندات والقرارات والتقارير مؤرشفة ومفهرسة — معرفة تبقى لديك، لا مع موظف.
كيف
- ضبط النطاق (Scope) والجدول الزمني والمسار الحرج (Critical Path)، واعتمادها معك كخط أساس (Baseline)
- إدارة الاجتماعات وحضورها مع فريقك والعميل والمقاول والاستشاري
- متابعة التنفيذ والمخرجات حتى صدور شهادات الإنجاز
- إعداد المستخلصات ومتابعة أوامر الصرف حتى التحصيل
- توثيق أوامر التغيير (Change Orders) وتسعيرها وأثرها على المدة
- إدارة المخاطر (Risk Management) قبل أن تصل إلى المسار الحرج
ويصلك تقرير أسبوعي بالإيميل، مع لوحة متابعة حية لمؤشرات مشروعك تفتحها في أي وقت. شاهد النموذج الحي ↓
لماذا ماكن بدل توظيف مدير مشاريع؟
| توظيف مدير مشاريع | خدمات ماكن | |
|---|---|---|
| الخبرة والتكلفة | خبرة 15 سنة تكلف راتباً لا يقل عن 25,000 ريال + تأمينات وتكاليف إدارية وإجازات | مستشار بخبرة 18 عاماً — من 12,000 ريال شهرياً، شاملة |
| البدء | 4–8 أسابيع إعلان ومقابلات وتأهيل | خلال 24 ساعة |
| مستوى الخدمة | تفاوت في الأداء بين الموظفين | مستوى خدمة ثابت، مكتوب في العقد |
| المرونة | عقد عمل ثابت | إيقاف واستئناف فوري حسب حاجة المشروع |
| التدفقات النقدية | التزام شهري ثابت | دعم التدفقات النقدية للمنشأة والمشروع — أتعاب بمدة المشروع، ومتابعة أسبوعية للمطالبات والتحصيل |
| الاستدامة | تأمينات، إجازات، تقييم، واحتمال استقالة مفاجئة | خدمة مستدامة للمنشأة والمشروع |
| عند الانتهاء | خطر فقدان معرفة المشروع | نقل معرفة كامل وأرشيف لكل مشروع |
| الإجمالي | نحو 32,000 ريال شهرياً نحو 384,000 ريال سنوياً · راتب 25,000 + تأمينات 2,750 + تكاليف إدارية ومكتبية وإجازات نحو 4,000 | من 12,000 ريال شهرياً، شاملة من 144,000 ريال سنوياً |
| خفض التكلفة | — | نحو 20,000 ريال شهرياً · نحو 240,000 ريال سنوياً · 60% |
خدمات دعم وتأسيس مكاتب إدارة المشاريع
القيمة المضافة
- رؤية موحدة للمحفظة (Portfolio View)كل مشاريعك في لوحة واحدة (Dashboard)، بحالة كل مشروع وقراره المطلوب — عبر رابط دائم لشركتك، وتقرير أسبوعي على بريدك.
- مؤشرات أداء رئيسية معيارية (KPIs)الجدول، الإنجاز، والمال وفق منهجية القيمة المكتسبة (EVM)، تُحدَّث أسبوعياً من خط الأساس المعتمد (Baseline) وشهادات الإنجاز وكشوف الصرف — لا من التقديرات الفردية.
- دعم القرار التنفيذي (Decision Support)سجل مخاطر وفرص (Risk & Opportunity Register) لكل مشروع، مع توصية محددة، لترتيب الأولويات وتوجيه الموارد (Prioritization & Resource Allocation) على أرقام موثقة.
مستشار مكتب إدارة المشاريع لدعم محفظتك — بلوحة تحكم ماكن المبنية وفق معايير PMI، لدعم القرار وربط المشاريع والبرامج بالأهداف الاستراتيجية للجهة.
← نموذج التقرير الأسبوعي الذي يصلك عن المشروع الواحد← لوحة المحفظة الحية: مؤشراتك وأداء المشاريع والشركات المنفذة ومدراء المشاريع
كيف — أعمال المتابعة والإشراف (Project Controls) على مستوى المحفظة (Portfolio)
- تأسيس المكتب (PMO Setup) إن لم يكن قائماً: منهجية موحدة للتقارير، قالب خط الأساس، دورة المدخلات الأسبوعية، وصلاحيات الاطلاع — خلال الأسبوعين الأولين
- تأسيس خط الأساس (Baseline) لكل مشروع: الجدول المعتمد، هيكل تجزئة العمل (WBS) بأوزان المخرجات، وخطة الصرف (Cost Baseline)
- حضور اجتماعات اللجنة التوجيهية (Steering Committee) واجتماعات العملاء الرئيسية معك ومع مديري مشاريعك
- التحقق الأسبوعي من تقارير المشاريع مقابل شهادات الإنجاز وكشوف الصرف والجدول المعتمد
- حساب مؤشرات الأداء وفق منهجية القيمة المكتسبة (Earned Value Management): مؤشر أداء الجدول (SPI)، مؤشر أداء التكلفة (CPI)، والقيمة المكتسبة مقابل المخططة (EV/PV)
- رصد أوامر التغيير (Change Orders) غير الموثقة، والمستخلصات المتأخرة، والتبعيات بين المشاريع (Cross-Project Dependencies)
- ربط كل مشروع بهدفه المعلن ومنفعته المتوقعة (Benefits Realization)، والتنبيه حين يهدد التأخير تاريخ المنفعة
- خطة تصحيح (Recovery Plan) خلال 48 ساعة لأي مشروع يتجاوز عتبة الخطر (Risk Threshold)
ويصلك تقرير أسبوعي بالإيميل لكل مشروع وللمحفظة كاملة، مع لوحة متابعة حية (Live Dashboard) لك ولمن تحدده من فريقك. شاهد نموذج المحفظة ↓
المرجعية: PMBOK® Guide من معهد إدارة المشاريع (PMI)، ومعيار إدارة القيمة المكتسبة (EVM Standard).
ما نحتاجه منك
أن يرسل مديرو مشاريعك أربعة مستندات كل أحد — الجدول المحدث، شهادات الإنجاز، كشف الصرف، وأوامر التغيير. تأخرها يُسجَّل في التقرير كأحد الوقائع. التقرير يُبنى على المستندات القابلة للقياس فقط.
صلاحيات الاطلاع
أنت، ومن تحدده من فريقك. كل مدير مشروع يرى بطاقة مشروعه فقط. البيانات لا تُشارك مع أي طرف، ويُنص على ذلك في العقد.
الفرق عن توظيف مدير مكتب إدارة مشاريع
| توظيف مدير PMO | خدمات ماكن | |
|---|---|---|
| التكلفة الشهرية | راتب يتجاوز 30,000 ريال + تكاليف التوظيف | أتعاب شهرية بعدد المشاريع المشمولة |
| التأسيس | شهور لبناء المنهجية والقوالب | مكتب جاهز بمنهجيته ولوحته خلال أسبوعين |
| المرونة | هيكل ثابت | توسّع أو تقلّص عدد المشاريع شهرياً |
| الاستقلالية | جزء من الهيكل الداخلي | طرف ثالث يتحقق بالمستندات |
الفرق عن مدير المشاريع الذي لديك
مدير المشاريع يدير التنفيذ داخل مشروعه ويرفع تقريره. نعمل على مستوى المحفظة كاملة، نتحقق من التقارير مقابل المستندات، ونحوّلها إلى قرار واحد على مكتبك. لا نستبدله — نتأكد أن ما يصلك منه صحيح.
